W dzisiejszych czasach przed przedsiębiorcami staje coraz więcej wymagań i wyzwań. Ma to związek z coraz większymi możliwościami w zakresie technologii, a także z większymi wymaganiami ze strony klientów – odbiorców rozmaitych usług. Każdy klient jest przyzwyczajony do otrzymywania usług na najwyższym poziomie. A to powoduje, że prowadzący biznes wykorzystują w swojej działalności różnego rodzaju urządzenia elektroniczne, których możliwości pozwalają na realizowanie wielu obowiązków szybciej i sprawniej. Dobrym przykładem mogą być takie „maszyny” jak kasy fiskalne, czytniki kodów kreskowych, itd. Warto napisać, jak konkretnie mogą one wesprzeć funkcjonowanie przeciętnego zakładu, lokalu usługowego czy punktu handlowego.
Odpowiadając na to pytanie, warto skonkretyzować przykład. Niech będzie nim kasa fiskalna dla lekarza działającego w Krakowie. Przykład wydaje się trafiony, bowiem prywatnych praktyk lekarskich w stolicy Małopolski nie brakuje, przeciwnie, pojawia się ich coraz więcej. A to, jak wspomniano, wymusza podniesienie jakości funkcjonowania przychodni.
Przechodząc do konkretów, przeciętna kasa fiskalna dla lekarza działającego w Krakowie przydaje mu się do kilku podstawowych czynności. Każdy lekarz musi rozliczyć klienta prawidłowo, zgodnie z cennikiem obowiązującym w danym zakładzie. I tutaj właśnie kasy fiskalne są niezbędne: każda usługa może być rozliczona bardzo szybko, ponadto, klient – pacjent otrzymuje także potwierdzenie w formie paragonu fiskalnego. Czasami takie potwierdzenie może się okazać dla niego bardzo przydatne, a z pewnością będzie przydatne dla właściciela praktyki lekarskiej w Krakowie, który musi rozliczyć się z urzędem skarbowym.
Ponadto, każda kasa fiskalna dla lekarza w Krakowie dysponuje obecnie funkcją przygotowywania zestawień okresowych, np. miesięcznych. To również jest nieodzowne dla każdej przychodni lekarskiej (oraz oczywiście dla każdej innej działalności gospodarczej), bo prawidłowe rozliczenie z urzędem skarbowym i innymi organami uprawnionymi do kontroli wymaga możliwości udokumentowania zarobków z dłuższego okresu.