Każdy kto decyduje się na prowadzenia własnej działalności gospodarczej musi zapoznać się z odpowiednimi paragrafami dotyczącymi takowej działalności. Niektórzy dowiadują się w ten sposób, że ciąży na nich obowiązek posiadania odpowiedniego urządzenia fiskalnego. Kasy fiskalne są potrzebne takim osobom, których działalność znajduje się na specjalnej liście zawartej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 roku. My omówimy te podstawowe. Zagłębiając się w to rozporządzenie znajdziemy tam informację o konkretnych działalnościach jakie nie mogą się obyć bez urządzenia fiskalnego.
Należy do nich między innymi świadczenie usług przewozów pasażerskich zarówno tych odbywających się regularnie, jak i tych okazjonalnych czy to przy użyciu taksówek, busów, czy innych pojazdów. Kasy fiskalne będą nam też potrzebne jeśli postanowimy zając się sprzedażą nagranych płyt CD, DVD, taśm magnetycznych, dyskietek, czy kart pamięci, na których znajdują się dowolne dane lub oprogramowanie komputerowe zarówno te bez licencji na użytkowanie jak i te sprzedawane z nią.
Sprzedaż wszelkiego sprzętu radiowego, telewizyjnego, telekomunikacyjnego, fotograficznego, a nawet części samochodowych również musi być odpowiednio trwale zarejestrowana. Każda osoba, która postanowi zająć się dystrybucją wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych zawierających powyżej 1,2 %, a także wszelkich mieszanin piwa z napojami bezalkoholowymi w których spotykamy powyżej pół procenta alkoholu zobowiązany jest do wystawiania paragonu za każdą zawartą transakcję.
W ostatnim czasie, przez coraz większa popularność, jaką cieszy się gaz płynny wypełniający zbiorniki na przykład naszych samochodów, każdy kto go sprzedaje również musi posiadać urządzenie fiskalne. Kasy fiskalne będą też niezbędnym wyposażeniem w które zaopatrzyć będą musieli się ci, których dochód roczny przekroczy dwadzieścia tysięcy złotych. Tutaj nie ma różnicy czy posiadamy małą kwiaciarnię, czy większy sklep, bowiem ten obowiązek dotyczy wszystkich w równym stopniu.